Formula LOOKUP untuk mencari foto

Dalam data base dengan aplikasi Access, Visual Basic, Fox dan sebagainya program tersebut bias menampilkan foto dari murid atau karyawan dengan berdasarkan NIK atau kriteria yang dimaksud dari data basenya.Di excel juga bias menampilkan foto atau gambar dengan kriteria yang diinginkan. Formula yang digunakan adalah LOOKUP. Sebagai contoh perhatikan table berikut. Tabel tersebut terdiri dari 2 kolom dan 3 baris. Kolom pertama berisi nama jam hp, kolom kedua berisi foto jam hp :

1 

 
- Tempatkan sel aktif di E3

1- Klik tab “Data”

1.       Klik “Data Validation”

2.       Klik “List”

     -  Klik “Source”

4.       Muncul “Data Validation”

  - Tekantombol “enter”

6.       Klik “OK”

7.       Ketik “Nama Jam” di sel E2

8.       Kliksel “C3”

9.       Copy sel “C3”

1- Paste special “Linked Picture”

1- Taruh di sel“F3”, sesuaikan lebar kolom

1- Klik sel“E3”, pilih salah satu dari list nama jam

1- Klik sel“F4”, tuliskan formula berikut

1Keterangan formula:
   - INDEX ; nama formula  untuk membuat index
   - $B$3:$C$5 ; data base yang digunakan dari sel B3 sampai C5
   - MATCH ; nama formula untuk mencari data yang benar-benar tepat sesuai kriteria yang diinginkan
   - $E$3; kriteria yang diinginkan
   - $B$3:$B$5  ; kolom kriteria di data base
   - 0 ; kriteria harus sama persis
   - 2 ; kolom ke-2 dari kolom kriteria yang dicari

1
  - Di sel“F4”, tekan“tombol F2”

  - Copy formula tersebut

1-  Klik sel “F4”, lalu pilih tab “Formulas”, pilih “Define name”

 

 

1- Klik gambar yang ada di sel “F3”

1- Lihat data fx

2- Ganti dengan “fotojamlookup”

2- Tekan “enter”

2- Sekarang ganti nama jam sesuai list yang ada, maka foto jam pun akan berubah sesuai nama jam

  - PLEASE TRY THIS AT HOME, THIS IS NOT DANGER :D

FUNGSI HLOOKUP

Formula HLOOKUP mirip seperti VLOOKUP hanya bedanya data diambil berdasarkan baris. “HLOOKUP” atau Horizontal Lookup. Yaitu formula di excel untuk mengambil data di baris pertama dalam suatu data base dengan kriteria yang ada di baris pertama. Artinya meskipun data yang dimaksud muncul lebih dari satu kali dalam data base tersebut tetapi datanya sama dan bukan untuk menjumlahkan. Sedangkan untuk menjumlahkan data dengan kriteria yang diinginkan maka gunakanlah SUMIF atau SUMIFS. Untuk contoh sederhana HLOOKUP perhatikan table berikut :

Maka dengan index baris NIK,  sebagai contoh ingin menampilkan baris nama, maka formula HLOOKUP nya perhatikan table berikut :

-          - HLOOKUP : formula Horizontal Lookup

-          - B9 : kriteria yang diinginkan

-          - 1:5 : data base yang digunakan dari baris 1 sampai dengan baris 5

-          - 3 : baris ke-3 dari table data base yang digunakan yaitu baris Alamat

-          - 0 : untuk mendapatkan data yang tepat dengan kriteria yang diinginkan maka gunakan angka 0 atau false

Maka hasil formula HLOOKUP akan tampak pada table berikut :

Selamat mencoba