Thursday, November 16, 2017

Melengkapi Nomor Voucher Agar Berurutan

Pernah menemukan sebaris data nomor voucher yang tidak sama formatnya dan jumlahnya ribuan? Biasanya data seperti ini hasil dari sebuah sistem yang diekspor ke format excel. Atau sistem penomoran yang tidak standar.
Contohnya seperti ini :


Lalu dari data yang ada ingin diurutkan secara teratur. Bila langsung menggunakan fungsi "sort" maka hasilnya akan  menjadi seperti ini :
Nah, untuk membuat nomor voucher menjadi seragam. Perlu dibuat standar nomor vouchernya. Kali ini saya mencoba menggabungkan formula LEN, RIGHT, CONCATENATE dan IF untuk membuat penomoran voucher menjadi seragam atau standar. Pembahasan kali ini hanya terfokus pada fungsi LEN saja, karena fungsi lainnya sudah dibahas pada materi sebelumnya.

Maka hasilnya :
LEN berfungsi menghitung semua karakter di dalam suatu sel. Baik itu angka, huruf, karakter bahkan spasi.
Untuk formula lengkapnya lihat contoh di bawah ini :

Maka hasilnya :


Setelah nomor voucher seragam. Barulah bisa diurut dengan fungsi sort dan hasilnya akan rapih seperti kolom yang berwarna kuning.

No comments:

Post a Comment

About Me

My photo
Berkecimpung dalam dunia akuntansi dan keuangan dari tahun 2001 sampai sekarang di perusahaan jasa dan manufaktur. Sekarang bekerja sebagai Accounting Senior Officer di salah satu perusahaan multinasional. Silahkan request materi, komentar, saran, kritikan agar kita bisa berkembang bersama.