Melengkapi Nomor Voucher Agar Berurutan

Pernah menemukan sebaris data nomor voucher yang tidak sama formatnya dan jumlahnya ribuan? Biasanya data seperti ini hasil dari sebuah sistem yang diekspor ke format excel. Atau sistem penomoran yang tidak standar.
Contohnya seperti ini :

Lalu dari data yang ada ingin diurutkan secara teratur. Bila langsung menggunakan fungsi "sort" maka hasilnya akan  menjadi seperti ini :

Nah, untuk membuat nomor voucher menjadi seragam. Perlu dibuat standar nomor vouchernya. Kali ini saya mencoba menggabungkan formula LEN, RIGHT, CONCATENATE dan IF untuk membuat penomoran voucher menjadi seragam atau standar. Pembahasan kali ini hanya terfokus pada fungsi LEN saja, karena fungsi lainnya sudah dibahas pada materi sebelumnya.

Maka hasilnya :

LEN berfungsi menghitung semua karakter di dalam suatu sel. Baik itu angka, huruf, karakter bahkan spasi.
Untuk formula lengkapnya lihat contoh di bawah ini :

Maka hasilnya :

Setelah nomor voucher seragam. Barulah bisa diurut dengan fungsi sort dan hasilnya akan rapih seperti kolom yang berwarna kuning.

FUNGSI RIGHT, LEFT, DAN MID

FUNGSI RIGHT, LEFT, DAN MID

Fungsi Right adalah fitur yang disediakan oleh Excel untuk mengutip sebagian dari posisi sebelah kanan karakter. Ketiga fungsi ini bila digabung dengan fungsi IF biasanya digunakan untuk melengkapi data yang kosong, memetakan data menjadi grup yang mudah untuk diolah dan lain-lain. Contohnya : 123-XYZ-JKT, karakter yang ingin diambil adalah JKT, maka formulanya :

 

-          Right adalah fungsi Kanan

-          A1 adalah sel A1; kolom A, baris ke-1

-          3 adalah jumlah karakter dari kanan yang akan dikutip

Maka hasilnya sebagai berikut :

Fungsi Left adalah fitur yang disediakan oleh Excel untuk mengutip sebagian dari posisi sebelah kiri karakter . Contohnya : 123-XYZ-JKT, karakter yang ingin diambil adalah 123, maka formulanya :

-          Left adalah fungsi Kiri

-          A1 adalah sel A1; kolom A, baris ke-1

-          3 adalah jumlah karakter dari kiri yang akan dikutip

Maka hasilnya sebagai berikut :

Fungsi Mid adalah fitur yang disediakan oleh Excel untuk mengutip sebagian dari posisi tengah karakter . Contohnya : 123-XYZ-JKT, karakter yang ingin diambil adalah XYZ, maka formulanya :

-          Mid adalah fungsi Tengah

-          A1 adalah sel A1; kolom A, baris ke-1

-          5 adalah karakter ke-5 dari sebelah kiri yaitu X

-          3 adalah jumlah karakter dari kiri yang akan dikutip

Maka hasilnya sebagai berikut :